プライバシーポリシー

本サービスに利用申込をされた方の個人情報は、一般財団法人大阪労働協会及び京都府（京都ジョブパーク）にて個人情報をお預かりし、管理をさせていただきますので、それぞれの個人情報の定義・取扱いについて、以下をご確認ください。

プライバシーポリシー（一般財団法人大阪労働協会）

一般財団法人大阪労働協会（以下「当協会」といいます）では、おもじょぶ（以下「本サービス」といいます）を皆様に安心してご利用いただけるよう、個人情報の定義・取扱いについて以下のように定めています。

個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、メールアドレスなど個人別に付与された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。また、組み合わせることで個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。

1．個人情報の利用目的

私たちは、個人情報を皆様ひとりひとりからお預かりしている大切な情報として、下記の目的の範囲内で利用いたします。ただし、個人情報の全部又は一部が不足している場合、サービスを提供できないことがあります。
・セミナー・イベント等の各種サービスの情報提供
・就職・就労等に関するヒアリング
・当協会の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼

2．個人情報の共同利用

当協会は複数の地方公共団体等と連携する場合があります。このため、お申し込みいただくサービスによっては、個人情報を共同利用することがあります。なお、利用する者の利用目的、共同利用する者の範囲、共同利用する個人情報の管理責任者がサービスごとに異なるため、詳細はこちらをご参照ください。

・共同して利用する個人情報の項目
・氏名、性別、生年月日、年齢などお申し込み時に入力いただいた情報
・共同して利用する者の利用目的
・共同利用者が実施するサービスの情報提供、就職・就労等に関するヒアリング
・共同して利用する者の範囲
・共同して利用する個人情報の管理責任者

3．個人情報提供の任意性

当協会に個人情報をご提供いただくことは任意によるものです。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、利用目的を適切に実施できないことがあります。

4．個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、法令や公的機関からの命令等の場合を除き、ご本人の同意が無い限り、第三者に開示・提供することはありません。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

5．Webサイト上での個人情報の収集について

暗号化

本サービス上で個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信することができます。

ログについて

本サービスにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、本サービスの今後の利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

Cookieについて

Cookieとは、本サービスを閲覧した際に、ブラウザとサーバの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、パソコンや携帯にファイルとして保存しておく仕組みのことです。本サービスでは、ご利用いただく皆様に最適なコンテンツ・サービスを提供するためや、効率的な広告配信、本サービスの利用状況を調査するためにCookieを使用しています。
広告配信や本サービスの利用状況計測の際は、以下の外部サービスを利用し、行動履歴などの情報を収集・蓄積することがあります。Cookieを使用して収集する情報に個人を特定・識別するための情報は含まれておりません。収集される情報は、それぞれのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Googleアナリティクス
プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

株式会社シャノン
プライバシーポリシー：https://www.shanon.co.jp/privacy/

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等

当協会は、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を「開示等」という）に誠実に対応いたします。手続きは以下の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当協会にご請求があった場合は、受託元に連絡のうえ、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望の場合は、紙又は電子メールでの開示が可能です。「個人情報開示等申請書」に選択欄がありますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますのでご了承ください。

開示等の手続きの方法

「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入のうえ、開示等申請していただきます。
当協会所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
当該個人情報の利用目的通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが 1 件につき 1,000 円（税込）の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせをいただいたご本人との連絡のみに使用し、それ以外での使用はいたしません。

【連絡先】

7．保有個人データの訂正・削除

当協会は、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所や連絡先など個人情報に変更があった場合には、本サービス（ おもじょぶ：https://www.omojob.com/ ）にログインのうえ、マイページにて登録情報をご確認・最新の状態にご変更ください。
また、個人情報の削除につきましては、ご連絡いただいた場合は速やかに削除をいたします。本サービスの利用中止を希望される場合や、進路決定後に本サービスについての連絡を希望されない場合は、お手数ですが削除希望の旨を下記お問い合わせ先までご連絡ください。
本サービスに一定期間ログインがない場合は、登録情報を削除することがあります。

8．保有個人データの返却、破棄

当協会にご登録いただいた情報は、退会に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当協会はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。

9．保有個人データの安全管理措置

当協会は、保有個人データに関し、以下のとおり安全管理措置を講じております。
取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
定期的な点検及び内部監査を実施しております。
定期的な教育を実施しております。
保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

10．個人情報の苦情・相談窓口

当協会における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

11．代表者及び個人情報保護管理者

当協会の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。

京都ジョブパーク個人情報管理規程

京都ジョブパークにおける個人情報の適正な管理を図り、京都ジョブパークに対する府民等の信頼確保及び業務運営の公平かつ公正な遂行の確保に資することを目的として、京都ジョブパーク個人情報管理規程を次のように定める。

（趣旨）
第1条
この規程は、京都ジョブパークにおける個人情報の取扱いについて遵守すべき事項を定めるものとする。

（定義）
第2条
本規程で用いる主な用語の定義は、次による。

（1）個人情報
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものを含む。）。

（2）本人
個人情報によって識別される特定の求職者

（3）JPシステム
京都ジョブパーク求職者・企業情報システム

（4）本所等
京都ジョブパークの各コーナー等
京都ジョブパークセンター長（以下「センター長」という。）が認める組織等

（5）従事者
京都府職員、ハローワーク職員、京都ジョブパーク各事業等の受託者及び運営団体等が配置した者であって、予めセンター長あて従事者として届け出を行った者

（個人情報取扱者）
第3条
本所等において、個人情報を取り扱う者の範囲は本所等の従事者とする。

2
センター長は、本所等全体の個人情報取扱いに係る責任者（以下の3に該当するものを除く。）として、個人情報取扱総責任者を指定する。

3
本所等の長は、個人情報取扱いに係る責任者として、個人情報取扱責任者を指定するとともに、センター長に通知する。
個人情報取扱責任者はそれぞれの本所等の従事者が本規程その他個人情報に関する規程を常に遵守していることについて確認を行うよう努めなければならない。

（個人情報取扱についての研修等）
第4条
個人情報取扱総責任者は、個人情報を取り扱う本所等の従事者を対象とした個人情報取扱いに関する研修を、本所等の個人情報取扱責任者と連携して、全体又は本所等を単位として、年1回以上開催しなければならない。

2
個人情報取扱総責任者は、本所等全体の個人情報取扱に関する適正管理、教育・指導等の促進のために、個人情報取扱責任者等を招集した会議を年1回以上実施しなければならない

3
従事者を雇用する受託者等は、自らの責任において研修等を行うことにより、従事者が常に本規程を遵守するよう努めなければならない。

（取扱いの制限）

第5条
本所等は、個人情報を収集、管理又は利用（以下「収集等」という。）するときは、本所等の業務の目的の達成に必要な範囲内で行うものとし、別に定める様式により、個人情報の種類、利用目的、利用・提供方法等を定める「個人情報取扱業務概要説明書」を作成し、これを閲覧に供しなければならない。

2
前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、センター長の承認を得た上で予め本人の同意を得ないで個人情報を取り扱うことができるものとする。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）本所等の業務の運営に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3
本所等は、前項の規定に該当して利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、その取り扱う範囲を真に必要な範囲に限定するものとする。

（個人情報の収集・管理等）
第6条
従事者が収集等できる個人情報は第5条第1項に規定する「個人情報取扱業務概要説明書」に記載された情報とする。
また、収集等する個人情報については、本人から直接、又は本人の同意の下で本人以外の者から収集するものとする。

2
従事者は、収集した個人情報に基づき、本人の基本台帳を作成し、JPシステムに登録する。なお、個人情報が記載された申込用紙等の原本については受理した本所等で保管することとし、本所等の個人情報取扱責任者が厳重に管理する。

3
従事者は、本人へのカウンセリング、訪問等の支援情報をJPシステムの該当者の基本台帳に登録する。

4
個人情報取扱総責任者は、JPシステムに登録された求職者及び企業の基本台帳及び支援情報を適正に保管・管理しなければならない。

5
収集した個人情報の保存期間は以下のとおりとし、当該期間を経過した個人情報は速やかに溶解又は焼却により破棄しなければならない。
（1）申込用紙等直接本人が作成したもの：提出日の翌日が属する日の翌年度末
（2）基本台帳等従事者が作成した電子データ：最終更新日から1年間

（収集情報の共有）
第7条
第6条で収集した個人情報（支援情報を含む。）については、本人の同意を得た範囲内で本所等内において共有及び利用する。

（収集情報の開示・訂正）
第8条
センター長は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正しなければならない。

（求職者等への周知）
第9条
第6条、第7条及び第8条に係る取扱いについて、個人情報取扱総責任者及び個人情報取扱責任者は連携して求職者等への周知に努めなければならない。

（苦情処理）
第10条
求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をしなければならない。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理担当者は、個人情報取扱総責任者及び個人情報取扱責任者とする。

（処分等）
第11条
従事者が本規程に違反した場合、あるいは、本所等利用者の個人情報を漏洩した場合については、京都府と従事者を雇用する事業者が相談した上で厳正な処分を行うことがあり得る。

（雑則）
第12条この規程に定めるもののほか個人情報の適正管理に関し必要な事項はセンター長が定める。

附則
この規程は、平成24年4月2日から施行する。

附則
この規程は、平成26年7月15日から施行する。

附則
この規程は、平成27年10月1日から施行する。

附則
この規程は、平成28年4月1日から施行する。

附則
この規程は、平成30年9月3日から施行する。

附則
この規程は、平成31年4月1日から施行する。

附則
この規程は、令和2年4月1日から施行する。

附則
この規程は、令和3年4月1日から施行する。

お問い合わせ

商工労働観光部雇用推進課
京都市南区東九条下殿田町70　京都テルサ 西館3階
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